Vapaaehtoiset

Ringeten MM-kisojen vapaaehtoistehtävät

Ringeten MM-kisat pelataan Espoon Metro Areenalla ja Tapiolan jäähallissa 31.10-6.11.2022.
Kisaorganisaatio etsiikin nyt yli 200 vapaaehtoista erilaisiin ottelu- ja tapahtumatoteutuksen tehtäviin.

Alta löydät vapaaehtoistehtävät ja niiden tarkemmat kuvaukset. Tehtävät on pyritty jakamaan eri osa-
alueisiin ja pilkkoa pienempiin osiin, jotta kynnys lähteä mukaan olisi mahdollisimman matala. Jos jokin askarruttaa, niin kysy rohkeasti! Kaikille innokkaille löydämme varmasti oman roolin kisatapahtuman
aikana. Haluamme rohkaista myös nuoria ringeten parissa toimivia rohkeasti mukaan!

Jos haluat päästä osaksi kansainvälistä ringeten suurtapahtumaa, kurkistaa kulisseihin ja tutustua muihin kisajärjestäjiin urheiluhenkisessä tiimissä, niin hae mukaan!

Vapaaehtoishaku on päättynyt! Avaamme tarvittaessa täydennyshaun vielä alkusyksyn aikana. 

 

TEHTÄVÄVIEN KUVAUKSET:

Tapahtuma-avustaja

  • Kilpailut erätauoilla
  • Kilpailut tapahtumapaikalla
  • Fanituotteiden myyntipiste
  • Fanitapahtumissa auttaminen
  • Lajin esittelypiste
  • Lähettitehtävät
  • Katsomo-avustaja (Ohjaa ja opastaa yleisöä oikeille istumapaikoille)

Tapahtuma-avustaja on mukana erilaisten oheistapahtumien toteuttamisessa esim. erätauoilla ja erilaisissa oheistapahtumissa. Tapahtuma-avustajat toimivat yhteistyössä kisaorganisaation kanssa ja auttavat erilaisissa juoksevissa asioissa. Osa tehtävistä sopii hyvin nuorille, jotka haluavat päästä mukaan järjestämään kisoja!

Asiakaspalvelu

  • Infopiste
  • Lipunmyynti
  • VIP tilaisuudet ja VIP alueet
  • Seremoniat ja palkitsemiset
  • Karonkka
  • Kumppanuustilaisuuksien avustajat
  • Vapaaehtoisten vastaava

Asiakaspalvelussa pääset palvelemaan ja kohtaamaan niin suomalaisia kuin kansainvälisiäkin kisavieraita.

Infopisteellä pääset toimimaan yleisön oppaana kisapaikalla ja sen läheisyydessä. Osaat vastata kysymyksiin ja tiedät keneltä pyytää lisätietoa tarvittaessa. Tunnet jäähallin ja sen lähiympäristön sekä julkisen liikenteen jäähallin ympäristössä. Toivottavaa on, että osaat opastaa ja auttaa sekä suomeksi että englanniksi. Vapaaehtoisten vastaava huolehtii, että vapaaehtoisilla on hyvä olla ennen kisoja ja sen aikana. Tehtävät vaativat erinomaista ja iloista asiakaspalveluasennetta sekä ajoittaista hektisen ympäristön sietämistä. Tehtävissä toivotaan myös englannin kielen osaamista, mutta se ei ole kuitenkaan este.

Viestintä ja media

  • Viestintäpäällikkö
  • Sisällöntuottaja – sosiaalinen media
  • Valokuvaaja
  • Haastattelija (mm. pelaaja- ja valmentajahaastattelut)
  • Videotuottaja
  • Otteluraporttien kirjoittaja
  • Tiedottaja
  • Otteluselostaja ja -kommentaattori
  • Markkinointi

Tehtäviin kuuluu mm. kisoista raportointi eri sosiaalisen median kanaviin. Vapaaehtoisen tulee osassa
tehtävistä osata hallita sosiaalisen median käyttö ja ymmärtää sen eri kanavat ja tarkoitukset. Videotiimi
tuottaa erilaista materiaalia kuten haastatteluja sekä tunnelmia sosiaalisen median kanaviin. Editointi sekä kielitaito katsotaan eduksi. Markkinointitiimi auttaa kisojen aikana erilaisissa markkinointitoimenpiteissä kuten lajinlevitystyössä ja koulu- sekä päiväkotitapahtumissa pääkaupunkiseudulla.

Kilpailutoimisto

  • Kilpailupäällikkö
  • Joukkue- ja urheilijapalvelut
  • Akkreditointi
  • Tulosten ja tilastojen päivittäminen
  • Nettisivujen päivittäminen

Kilpailutoimisto palvelee kisojen aikana joukkueita, urheilijoita sekä kutsuvieraita erilaisissa asioissa.
Toimisto valmistelee ja viimeistele kulkulupia sekä varmistaa, että tiedot ovat oikein. Kilpailutoimisto on
kisojen keskus, jossa henkilöt tietävät kaikesta kaiken ja varmistavat tiedonkulun eri tahoille. Tehtävä vaatii asiakaspalveluasennetta, tarkkuutta sekä kielitaitoa. Kilpailutoimisto avustaa kilpailupäällikköä sekä muuta kisaorganisaatiota erilaisissa juoksevissa tehtävissä.

Turvallisuus ja kuljetus

  • Logistiikkavastaava
  • Kuljetuspalvelut
  • Järjestyksenvalvonta
  • Liikenteenohjaus
  • Ensiapu

Tehtäviin kuuluu mm. kulunvalvonta, turvallisuus sekä kisavieraiden kuljetukset. Tehtävät vaativat
ymmärrystä turvallisuudesta sekä siitä, että rooleissa korostuu tapahtuman sujuvuus sekä yleisön
viihtyvyys. Kuljetustehtävät tapahtuvat pääsiassa lentokentän, majoituksen sekä kisapaikan välillä.
Logistiikkavastaava vastaa kuljetusten aikataulutuksesta. Ensiaputiimi antaa välittömän ensiavun
tapahtuman pelaajille, yleisölle, henkilökunnalle tai ensiapua tarvitseville tahoille.

Ottelutoimitsijat ja tilastointi

Toimitsijatehtävät toteutetaan ottelutoimitsijavastaavan kanssa yhteistyössä. Suurin osa tehtävistä ei eroa normaaleista ringetteottelun toimitsijatehtävistä. Tilastointitehtävät pitävät sisällään mm. laukausten ja aloitusten tilastointia. Tehtävässä tulee olla käytynä toimitsijakurssi.

Joukkueavustajat

Avustavat joukkueita kisaviikon aikana erilaisissa käytännön asioiden järjestämisessä ja toimit linkkinä
joukkueen ja kisajärjestäjän välillä.

Tapahtuma-alueen rakennus ja purku

Tehtäviä ovat mm. tapahtuman rakentaminen ja purkaminen, joka pitää sisällään erilaisten kisailmeen
rakentumisen esillepano ympäri jäähallia sekä sen ympäristöä. Rakennustiimi hoitaa tehtäviä juuri ennen
tapahtumaa, sen aikana sekä sen jälkeen.

Yhteistyökumppanuudet

  • Kumppanihankinta
  • Ilmoitusmyynti

Haemme mukaan kisaorganisaatioon innokkaita yhteistyökumppanuuksien asiantuntijoita. Onko sinulla
kontakteja potentiaalisiin yhteistyökumppaneihin? Tule mukaan kumppanuustiimiin ja tehdään yhdessä
kisoista yrityksille upea paikka näkyä! Ilmoitusmyyntitiimi myy mainoksia kisajulkaisuun.

IT-tukipalvelut

Tapahtuman aikana tehtäviin kuuluu mm. tietokoneiden kanssa opastusta, ohjelmien ja tulostimien
asentamista sekä areenan verkkojen ja tietokoneiden ymmärtämistä. Tehtävä vaatii tietoteknistä
osaamista.